Privacyverklaring – Trimsalon Braaf

Trimsalon Braaf respecteert jouw privacy en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor een correcte en zorgvuldige uitvoering van onze dienstverlening.

  1. Gegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze werkzaamheden, waaronder:

  • Naam en contactgegevens (telefoonnummer, e-mail)
  • Gegevens van je hond (naam, ras, leeftijd, bijzonderheden)
  • Afspraken en behandelgeschiedenis
  • Administratieve gegevens voor facturatie
  • Foto’s van jouw hond*

* Conform onze algemene voorwaarden geef je automatisch toestemming voor het maken en gebruiken van foto’s van jouw hond, tenzij je vooraf aangeeft dat je dit niet wilt. In dat geval wordt er geen beeldmateriaal verwerkt of gepubliceerd.

  1. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het plannen, wijzigen en uitvoeren van afspraken
  • Het bijhouden van klant- en behandelgeschiedenis
  • Het versturen van afspraakbevestigingen, herinneringen en belangrijke wijzigingen
  • Administratieve en fiscale verplichtingen
  • Het afhandelen van vragen of communicatie via WhatsApp, telefoon of e-mail

Gegevens worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven of ongevraagde marketing.

  1. Bewaartermijnen
  • Klant- en hondgegevens worden bewaard tot 2 jaar na de laatste afspraak. Daarna worden deze gegevens volledig verwijderd.
  • Administratieve gegevens, zoals facturen, worden conform wettelijke verplichtingen 7 jaar bewaard.
  1. Delen van persoonsgegevens

Trimsalon Braaf verkoopt of verstrekt persoonsgegevens nooit aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

  • Boekhouding en administratie
  • Digitale systemen die wij gebruiken voor agenda- of administratieve verwerking

Met alle betrokken partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

  1. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan beveiligde apparaten, versleuteling en beperkte toegangsrechten.

  1. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Je eerder gegeven toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via Braaf@trimsalonbraaf.nl.

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Trimsalon Braaf kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website.